Uma das forças chaves de sistemas de gerência da empresa é a integração de funções do negócio. Este processo começa com o contato com um cliente potencial. Este processo de requisitar do cliente está no coração do sistema de informação. A carta acima mostra a integração das vendas e da distribuição para capturar a ordem e para enviar os bens, gerência material para controlar o inventário, contabilidade financeira para controlar o faturamento e o fluxo do dinheiro, controlando para medir o profitability das operações e do planeamento de produção para assegurar um fluxo econômico dos bens ao inventário e aos clientes.
A lógica da organização dos dados mestres e de outros procedimentos no sistema é construída em elementos Organizational. Estes são:
Código da companhia--uma unidade de contabilidade independente.
Organização das vendas-- responsável para o marketing.
Canaleta de distribuição-- os meios though que o material das vendas alcança o cliente, varejo de e.g.wholesale, etc.
Divisão--usou-se segmentar um negócio em linhas.
Planta-- uma facilidade ou um armazém de manufacturing.
Ponto do transporte-- uma posição fixa que realize atividades do transporte.
Os dados mestres contêm os registros que remanescem na base de dados sobre um período de tempo prolongado, são mantidos centralmente e compartilhados através dos módulos de aplicação para eliminar a redundância de dados.
Os dados do mestre de cliente são compartilhados entre a contabilidade e as vendas e os departamentos da distribuição
O sistema copía dados de um original em outro para reduzir a introdução de dados e para fazer a definição do problema mais fácil.
As seguintes relações são conectadas ao processo das vendas:
Verificar para ver se o cliente tiver exceder o limite de crédito FI
Verifica para ver se houver bastante estoque disponível para o shipment milímetro
Atualiza a previsão de dinheiro FI
Cría ordens da produção no tempo PP da ordem das vendas
Facturar é um ponto principal da relação no sistema:
O FI atualiza o receivable e o inventário por entradas de jornal automáticas ao livro-razão geral
CO-PA atualiza a contabilidade do centro de lucro para seguir o rendimento e os custos associados com a venda
