Question d'entrevue d'échange de données électroniques

Comment EDI fonctionne-t-il ?
Exemple de commande d'achat

1. L'acheteur écrit l'information d'ordre dans la base de données de production, qui produit d'un ordre d'achat sur l'ordinateur. L'information d'ordre est alors acheminée par un certain nombre de programmes d'interface.
2. Les programmes de logiciel d'interface exécutent édite et vérifie le document et dirige les données d'ordre dans les dossiers prédéfinis d'intermédiaire d'EDI.
3. Les dossiers intermédiaires d'EDI contiennent l'information sous une forme que le logiciel de traduction d'EDI peut lire.
4. Le logiciel de traduction est un ensemble de programmes qui traduit les données de dossier d'interface en document composé selon les normes d'EDI que l'ordinateur du fournisseur peut identifier.
5. Le document électronique se compose maintenant d'un dossier qui contient les données d'ordre dans un ordre prédéfini et reconnaissable.
6. La logiciel de transmissions ajoute des protocoles de transmissions appropriés au document d'EDI en vue de la transmission par l'intermédiaire des lignes téléphoniques.
7. En utilisant une ligne de modem et téléphonique, l'acheteur transmet l'ordre d'achat d'EDI à un FOURGON (réseau à valeur ajoutée). Penser à ceci comme boîte aux lettres.
8. La logiciel de transmissions sur l'ordinateur du fournisseur prend le document du FOURGON, interprète et/ou convertit les protocoles de transmissions pour ouvrir le document électronique.
9. L'ordre d'achat est maintenant dans un format standard et reconnaissable dans un dossier et est disponible à l'ordinateur du fournisseur.
10. Le logiciel de la traduction du fournisseur interprète les documents du format d'EDI et place l'information d'ordre dans des dossiers d'intermédiaire d'EDI.
11. Les dossiers intermédiaires d'EDI contiennent l'information traduite d'ordre d'achat.
12. Les programmes d'interface exécutent édite et des contrôles avant que les données soient intégrées avec la base de données de la production du fournisseur.
13. Le logiciel d'application sur l'ordinateur du fournisseur peut maintenant traiter l'ordre de l'acheteur.

Quel est le cycle d'EDI le plus commun ?

• Le client transmet EDI 850 (l'ordre d'achat)
• Le fournisseur transmet EDI 997 (la reconnaissance fonctionnelle)
• Le fournisseur transmet EDI 856 (la notification anticipée de bateau)
• Le client transmet EDI 997 (la reconnaissance fonctionnelle)
• Le fournisseur transmet EDI 810 (la facture électronique)
• Le client transmet EDI 997 (la reconnaissance fonctionnelle)
• Le client transmet le paiement d'EFT (transfert de fonds électronique)

Quels sont des avantages d'EDI ?

• Des associations plus étroites d'affaires de constructions
• Réduit/élimine le travail manuel des données, des erreurs et de la reprise
• L'information de transferts plus rapidement et plus exactement
• Automatise des transactions courantes
• Améliore des commandes de productivité et d'affaires
• Réduit des coûts
• Raccourcit des cycles de traitement transactionnel
• Augmente l'exactitude de données
• Abaisse des niveaux d'inventaire
• Contribue à de meilleures positions de dans-actions
• Abaisse des coûts de fret
• Fournit des possibilités rapides de réponse
• Améliore la gestion de marge brut d'autofinancement
• Crée un avantage concurrentiel

Quel est résumé/conditions d'avantages d'EDI ?

Avantages	Exige	Exemples de processus d'affaires
1. Opérationnel	Transactions d'EDI	Commande - ordre d'achat Reconnaissance d'ordre d'achat
2. Tactique	Processus interne Remachination	Prévisions - basées dessus SE REPOSER - Disponibilité - Tours accrus d'inventaire
3. Stratégique	Interne et externe Remachination de processus	Réponse rapide - part de marché Chaîne d'approvisionnements Mgmt - soutenu Bénéfices

Quel est le lien entre EDI et profite ?

EDI l'outil	EDI les dispositifs	EDI les avantages
Prévisions partagées	Augmentation de tours d'inventaire	Réduire les coûts !
Automation de transaction	Travail réduit	Réduire les coûts !
Intégration avec des systèmes	Peu d'erreurs, reprise, moins de papier	Réduire les coûts !
Paiements électroniques	Une meilleure marge brute d'autofinancement de financement	Réduire les coûts !
Ventes partagées et données d'inventaire	Disponibilité améliorée	Augmenter les ventes !
Intégration et haut transfert de données de vitesse	Access à la qualité l'information	Augmenter les ventes !
Automation de transaction	Les gens la valeur ajoutée	Augmenter les ventes !

Pourquoi se déplacer à EDI ?

• Permettre aux machines de traiter des transactions tandis que les gens développent et augmentent des rapports d'affaires
• Renforcer les rapports internes et externes d'affaires par le « partenariat de l'information »
• Favoriser le commerce électronique par EDI et d'autres solutions de l'information
• Améliorer la chaîne d'approvisionnements en rendant l'information précise disponible rapidement et économiquement
• Réduire les frais d'exploitation en remodelant des processus d'affaires et automatisant la routine charge